VAGA 2020
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Quand: 9 mai 2020 à 14h
Où: En ligne dans le confort de votre chez vous
Date limite des inscriptions: Vendredi 8 mai 2020
Foire aux Questions (F.A.Q.)
0 – C’est quoi FJA?
Francophonie Jeunesse de l’Alberta c’est un organisme sans but lucratif fondé en 1972 par de jeunes francophones qui voulaient regrouper et stimuler la francophonie albertaine. Aujourd’hui, FJA est un organisme qui présente plusieurs activités PAR et POUR les jeunes. Par exemple, vous connaissez probablement le RaJe (Rassemblement jeunesse). C’est notre plus grand événement. Il y a aussi le Parlement jeunesse de l’Alberta (PJA), le GoAGA et les cours de leadership parmi tant d’autres.
1 – Qu’est-ce qu’une AGA?
AGA signifie Assemblée générale annuelle. C’est le moment dans l’année où tous les membres d’un organisme se rencontrent pour faire le bilan de l’organisme, évaluer son conseil d’administration (CA) et émettre des souhaits de ce qu’ils souhaitent recevoir de leur organisme. C’est aussi un rassemblement des membres et une occasion de s’engager dans la communauté ainsi que de prendre un rôle de leadership en déposant sa candidature pour être sur le conseil d’administration. Dans le cas de FJA, toutes les personnes de 14 à 25 qui résident en Alberta et qui parlent français sont membres de FJA et peuvent y participer!
2 – Qu’est-ce qu’un OSBL?
Un organisme sans but lucratif (OSBL) signifie une compagnie qui travaille pour accomplir une mission dans une communauté au lieu de faire de l’argent. Par exemple, la mission de FJA n’est pas de faire de l’argent. Tout l’argent qu’on fait est investi dans la mission de l’organisme. FJA “incite la jeunesse albertaine d’expression français de se découvrir et s’épanouir”. Personne n’est propriétaire d’un OSBL, mais son conseil d’administration agit comme surveillant de la gestion de l’organisme.
3 – De quoi parlons-nous lors d’une AGA?
Pendant l’AGA, nous allons discuter de plusieurs sujets. Les membres recevront le rapport annuel de l’organisme, soit un bilan de tout ce qui s’est déroulé au cours de l’année 2019. Ils recevront également les états financiers qui expliquent la santé financière de l’organisme au cours de la même période. Enfin, l’assemblé va élire un nouveau conseil d’administration et ce dernier recevra les souhaits de l’assemblée des membres. Les souhaits peuvent devenir des mandats sur lesquels FJA va être obligé d’agir.
4 – Pourquoi faire une AGA virtuelle?
Une AGA est une activité importante pour un OSBL. Il faut la tenir pour avoir une élection du conseil d’Administration et pour que les membres reçoivent le rapport annuel de l’organisme.
Vu la pandémie, notre événement GoAGA a dû être annulé. Cependant, on veut quand même rassembler les jeunes et faire le travail d’avoir une AGA virtuelle!
5 – Pourquoi et comment soumettre une candidature pour être membre du CA?
Faire partie du Conseil d’administration de FJA vous permet de prendre un rôle de leader dans la communauté franco-albertaine. Pour faire partie du C.A., il faut soumettre une candidature en remplissant le formulaire au lien en cliquant ICI. Une élection aura lieu lors du VAGA. Il faudra donc vous trouver des personnes pour soutenir votre candidature. Pour ce faire, rien de plus simple que de les inviter au VAGA. Ils devront remplir le formulaire d’inscription en cliquant PAR ICI. Finalement, si vous êtes âgé entre 14 et 25 ans, résidez en Alberta et parlez en français, vous êtes éligible à soumettre votre candidature pour faire partie du C.A.!
6 – Comment est-ce que ça fonctionne une AGA (VAGA)?
Au début de l’AGA, le président, Sympa César, va vérifier le Quorum, ce qui veut dire qu’il y a au moins 30 membres présents.
Ensuite, il va animer l’élection d’une présidence d’assemblée. La présidence d’assemblée est la personne responsable d’animer et guider les procédures de l’AGA.
L’adoption de l’ordre du jour est la prochaine étape. L’ordre du jour est comme l’horaire de tout ce qui est prévu.
Après l’adoption de l’ordre du jour, l’AGA va regarder le procès-verbal, un genre de record écrit, de l’AGA précédente afin de faire certain que tout le monde est sur la même page et faire certain qu’il n’y a pas de fautes dans le procès-verbal.